Merkblatt
Bei allen Fragen rund um den Stand: Frank Herter (03731 / 207277)
Joachim Krahl (03731 / 774539 oder 0177 - 4286455)
Worum geht’s?
Was braucht der Mensch zur Weihnachtszeit?
Die Botschaft von Gottes Liebe zu allen Menschen!
Auf was ist unbedingt zu achten!
- Es dürfen keine Wegwerfbecher verwendet werden!
- Keine alkoholischen Getränke ausgeben!
- Niemand darf unabgesprochen über den Stand Verteilschriften oder irgendetwas anderes verbreiten.
- Streichholzschachteln (auch die mit Bibelsprüchen) dürfen nicht an Personen unter 16 Jahren ausgegeben werden.
- Ohne vorherige Absprache mit Joachim Krahl oder Frank Herter darf niemand am Stand mitarbeiten.
Zu welchen Veranstaltungen laden wir Menschen ein
- Jeder Mitarbeiter darf zu Veranstaltungen seiner Gemeinde / Organisation einladen.
- Darüber hinaus sollen evangelistische Aktionen im Vordergrund stehen.
Wie sieht ein Dienst praktisch aus?
Öffnungszeit: Mo - Do 10.00 - 20.00 Uhr
Fr + Sa 10.00 - 22.00 Uhr
So 10.30 - 20.00 Uhr
Wichtel-Werkstatt wochentags 15.00-18.00 Uhr,
Sa. + So 12.00-18.00 Uhr
Der Stand muss zu diesen Zeiten geöffnet sein.
- 1-2 Mitarbeiter betreuen den Stand wobei jeweils einer mehr für den Verkauf und der andere für Gespräche, Umfrage, Quize oder Bastelangebote zuständig ist.
Dienstbeginn:
- Gebet als Team
- bei jedem Teamwechsel überprüft der Verantwortliche die Kasse und trägt die Summe in das Feld „Übertrag“ auf die Verkaufsliste
- in der Kasse befinden sich jeden Morgen 50,-€ Wechselgeld / Abends wird das Geld abgerechnet und abgeholt
- die Verkaufsliste ist zu führen und Spenden am Rand zu vermerken
- eine Kasse und ein Taschenrechner sind in der Hütte
- falls jemand eine Quittung haben möchte, sind diese entsprechend dem Muster auszufüllen (Achtung, getrennte Quittungen für unterschiedliche Mehrwertsteuer) Stempel
- sind Artikel ausgegangen oder sollen welche bestellt, bitte diese in den Spiralblock eintragen
- in denselben Block kann jedes Team auch Bemerkungen, Hinweise, Gebetsanliegen, oder Erfahrungen schreiben
Am Ende der Öffnungszeit
- Gasheizer (Einfach Gasflasche zudrehen!) oder E- Heizer ausschalten
- das Geld zählen, die Summe in die Verkaufsliste eingetragen und falls es niemand abholt mit nach Hause nehmen und
- Kasse über Nacht geöffnet stehen lassen
- den weißen Stecker aus der Kabelrolle unter der Kasse ziehen um das Licht zu löschen
- die Fensterklappen schließen und mit den Riegeln sichern
- hinter der Hütte stehen die beiden Türelemente, diese einsetzen und mit dem Schloss im ersten Schubfach verschließen
Bücher / Artikel
- Mitarbeiter sollen sich einen Überblick über das Sortiment verschaffen, um Kunden gut beraten zu können
- in der Hütte wird versucht die Bücher in Kategorien sortiert auszustellen
- für jeden Verlust und jede Beschädigung müssen wir aus eigenen Mitteln aufkommen, deshalb bitte sehr sorgsam mit allem umgehen
- Kundenbestellungen befinden sich unter der Verkaufstheke
Beim Verkauf zu beachten:
- Bücher haben eine Buchpreisbindung
- Menschen Zeit lassen, sich den Stand anzusehen, nicht aufdringlich sein aber immer entgegenkommend
- das vom Kunden empfangene Geld solange in der Hand behalten, bis der Kunde sein Rückgeld bekommen hat und bestätigt hat, das es stimmt
- Rückgeld dem Kunden immer laut vorzählen
- die Kasse darf nie unbeobachtet oder für Außenstehende erreichbar auf dem Tisch stehen
- Ware dem Kunden in eine Tüte stecken (es gibt unterschiedliche Tütengrößen)
Beim verschenken beachten:
- Jeder kann eine Kleinigkeit geschenkt bekommen. Es gibt für jede Altersgruppe etwas. (Mitarbeiter sollen sich am Stand dazu einen Überblick verschaffen)
- Menschen sollen nicht das Gefühl bekommen, dass ihnen etwas hinterher geworfen sondern bewusst etwas geschenkt wird.
- Wenn 2 Mitarbeiter am Stand sind soll bitte nur jeweils einer auf einen Kunden eingehen, damit sich dieser nicht bedrängt fühlt.
Toiletten
Mitarbeiter des Standes können gegen Vorlage des Personalausweises an der öffentlichen Toilette von der Firma „Picobello sauber“ ein Sicherheitsband bekommen, mit welchem die Toilette kostenlos benutzt werden kann.
Kosten:
- Kosten fallen für den Fleyer, das Verteil- und Bastelmaterial und den Innenausbau der Hütte an
o Unsere Bankverbindung lautet: Pfingstgemeinde Freiberg; Postbank Leipzig; Konto: 608 448 906; BLZ: 860 100 90
o Spendenbescheinigungen können ausgestellt werden, wenn Name und Anschrift bekannt sind
o Bar- Spenden mit Quittung belegen
- Ein eventueller Überschuss steht für ähnliche Aktionen im nächsten Jahr zur Verfügung.
- Beim Bücherverkauf haben wir eine Gewinnspanne von 10 %.
Wichtelwerkstatt
· 18:00 Uhr alles aufräumen
· Müll auf die Marktmüllsammelstelle bringen
